คุณอาจคิดว่าคุณเป็นผู้เล่นหลายคนที่ยอดเยี่ยม แต่คุณไม่ใช่เลย ไม่มีสิ่งนั้นเมื่อฉันยังเด็ก ฉันก็เหมือนกับผู้ประกอบการรุ่นเยาว์หลายคน ภูมิใจในตัวเองที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ฉันคิดว่าฉันต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างแข็งแกร่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดในทุกช่วงเวลา และฉันคิดว่าทุกคนที่ประสบความสำเร็จสามารถไปถึงจุดที่พวกเขาอยู่ได้ด้วยการทำงาน
หลายอย่างพร้อมกันที่ยอดเยี่ยม แต่ความจริงก็คือ ไม่มีสิ่งที่
เรียกว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ตำนานของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
พวกเราส่วนใหญ่คิดว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นส่วนสำคัญของชีวิต เราจะตอบสนองความต้องการของชีวิตที่เร่งรีบและเร่งรีบได้อย่างไร แต่ความจริงก็คือ คุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างแท้จริง (ทำงานให้สำเร็จมากกว่าหนึ่งงานพร้อมกัน) หาก:
งานอย่างน้อยหนึ่งงานเป็น “ธรรมชาติที่สอง” กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ได้เรียนรู้เป็นอย่างดีว่าไม่จำเป็นต้องใช้ความคิดอย่างแท้จริงในการทำงานให้สำเร็จ เช่น การเคี้ยวหมากฝรั่งหรือการเดิน
งานที่ดำเนินการเกี่ยวข้องกับกระบวนการทางสมองที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังอ่านหนังสือ คุณสามารถฟังเพลงคลาสสิก (บรรเลง) ไปพร้อมๆ กัน แต่ถ้าคุณฟังเพลงที่มีเนื้อร้อง คุณจะไม่สามารถเก็บข้อมูลที่คุณกำลังอ่านได้มากนัก นี่เป็นเพราะทั้งการอ่านและการฟังเพลงพร้อมคำศัพท์จะกระตุ้นศูนย์ภาษาของสมอง และสมองไม่สามารถประมวลผลมากกว่าหนึ่งงานในหมวดหมู่ที่กำหนดในแต่ละครั้ง
ที่เกี่ยวข้อง: ทำให้เสร็จ: 35 นิสัยของคนที่มีประสิทธิผลมากที่สุด (อินโฟกราฟิก)
ดังนั้น สำหรับพวกเราทุกคนที่ยืนยันว่าเราเป็นมัลติทาสก์ สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร หมายความว่าเราอาจรู้สึกว่าเรากำลังทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และเราอาจดูเหมือนกับคนอื่นว่าเรากำลังทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่จริงๆ แล้วเรากำลังเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งซ้ำแล้วซ้ำเล่า เท่าที่คุณอาจรู้สึกว่าคุณสามารถอ่านอีเมล คุยโทรศัพท์ และมีส่วนร่วมใน การแชทบน Facebook Messenger ได้พร้อมๆ กัน มันเป็นไปไม่ได้อย่างแท้จริง สิ่งที่คุณกำลังทำจริงๆ คือเล่นเกม “ไฟแดง/ไฟเขียว” หลายๆ เกมในสมองของคุณ เริ่มและหยุดงานแต่ละอย่างซ้ำๆ กันอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้เป็นที่รู้จักกันในทางจิตวิทยาว่า “การทำงานต่อเนื่อง” ไม่ใช่การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ข้อเสียของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
งานวิจัยที่น่าสนใจบางชิ้นโดยAmerican Psychological Associationแสดงให้เห็นว่าสิ่งที่คุณคิดว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่ได้ผลและไม่มีประสิทธิภาพ จากการศึกษา เมื่อคุณสลับจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง (ไฟแดง/ไฟเขียว) การเปลี่ยนแปลงจะไม่ราบรื่น มีเวลาล่าช้าในขณะที่สมองของคุณเปลี่ยนความสนใจจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง และแม้ว่าจะรู้สึกว่าการเปลี่ยนแปลงนี้ราบรื่น
แต่ก็ต้องใช้เวลาจริงๆ เวลาเท่าไหร่? การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการ
ทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นใช้เวลามากกว่าการโฟกัสทีละงานถึง 40 เปอร์เซ็นต์ และมากกว่าสำหรับงานที่ซับซ้อน
และสำหรับข่าวร้ายจริงๆ: ผลการศึกษาของมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดที่ได้รับการยอมรับแสดงให้เห็นว่า คนที่คิดว่าตัวเองทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีมักทำผิดพลาดมากกว่า จำรายละเอียดได้น้อยกว่า และใช้เวลาทำงานให้เสร็จนานกว่าคนที่ไม่คิดว่าตัวเองทำงานหลายอย่างพร้อมกันบ่อยๆ หลายปีก่อน ฉันเคยโต้แย้งประเด็นนั้นอย่างหนักแน่น แต่ตอนนี้ฉันเป็นผู้ประกอบการที่ช่ำชองแล้ว ฉันต้องยอมรับว่าการมุ่งเน้นไปที่สิ่งเดียวในแต่ละครั้งทำให้ได้งานที่มีคุณภาพสูงขึ้น
ขั้นตอนต่อไป
ไม่ว่าคุณจะเชื่อหรือไม่ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นเรื่องโกหก ฉันขอท้าให้คุณลองเปลี่ยนไปทำงานคนเดียว จดจ่อกับโครงการหรือกิจกรรมทีละรายการ จากนั้นสลับไปที่รายการถัดไปเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณมีแนวโน้มที่จะเห็นผลผลิตของคุณเพิ่มขึ้น และท้ายที่สุดแล้วคุณก็อาจจะประหยัดเวลาได้ แม้จะดูเป็นเรื่องแปลกก็ตาม
นอกจากนี้ยังดีสำหรับความสัมพันธ์ หากคุณกำลังอ่านอีเมลของคุณในขณะที่มีคนกำลังคุยกับคุณ แสดงว่าคุณไม่ได้ตั้งใจฟังจริงๆ หรือคุณไม่ได้จดจำสิ่งที่คุณอ่าน ทั้งสองวิธีก็ไม่ดี
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดการเวลาด้วย 10 เคล็ดลับที่ได้ผล
ผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดบางคนที่ฉันรู้จักได้กำหนดเวลาสำหรับการเช็คอีเมลใช้โซเชียลมีเดีย และโทรออก พวกเขาจดจ่ออยู่กับงานชิ้นนั้นจนตามทัน แล้วค่อยไปงานถัดไป ในระหว่างนี้ สิ่งที่พวกเขาไม่ได้โฟกัสจะถูกปิด ไม่มีการแจ้งเตือนทางอีเมลตลอดทั้งวัน ไม่มีป๊อปอัปข้อความ Facebook และไม่รับสายที่ไม่จำเป็น เว้นแต่ว่าถึงเวลาที่ต้องให้ความสนใจ
คุณคิดอย่างไร? การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานหรือคุณเป็นข้อยกเว้น แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็น
เครดิต :> เว็บแท้ / ดัมมี่ออนไลน์
