ปีใหม่มาถึงเราอีกครั้งและเป้าหมายและแรงบันดาลใจใหม่ ๆ อาจเข้ามาในความคิดของคุณ เราทุกคนต้องการที่จะดีกว่าปีที่แล้วเมื่อมันมาถึงเป้าหมายของเรา วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จในปีใหม่คือการอัปเดตปฏิทินของคุณคุณมีประสบการณ์ 12 เดือนที่ผ่านมากับการจัดการปฏิทินและกำหนดการของคุณเพื่อใช้เป็นปัญญาในการพิจารณาวิธียกระดับปฏิทินของคุณในปี 2022 การเตรียม
ปฏิทินของคุณให้พร้อมสำหรับปีใหม่สามารถช่วยคุณกำหนดกิจวัตร
ใหม่ที่เป็นประโยชน์ได้ ต่อไปนี้เป็น 7 วิธีในการยกระดับปฏิทินของคุณในปีใหม่
1. กำหนดขีดจำกัดที่เหมาะสมในการประชุม
การประชุมแต่ละครั้งมีความสำคัญ และคุณต้องการให้เวลาเพียงพอในการจัดการวาระการประชุม และทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกว่าได้ยินและเข้าใจ บางครั้ง การหาเวลาพบปะอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากความขัดแย้งในการจัดกำหนดการที่แตกต่างกันกับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน หรือใครก็ตามที่คุณจัดการประชุมด้วย หลังจากเคาะรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมครั้งแรกของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มคิดล่วงหน้าได้
กำหนดขีดจำกัดที่แน่ชัดว่า คุณสามารถเข้า ประชุม ได้กี่ครั้ง ต่อสัปดาห์และนานแค่ไหน ช่วยในการตรวจสอบปฏิทินของคุณสำหรับเดือนและสัปดาห์ต่อสัปดาห์ วางแผนล่วงหน้าในสัปดาห์ถัดไป เพื่อที่คุณจะได้ทราบว่าคุณสามารถรับคำเชิญในนาทีสุดท้ายได้หรือไม่ เมื่อทราบเวลาที่ใช้ในการเตรียมการประชุมและติดตามงานให้เสร็จสิ้น คุณจะมีความสุขที่ได้กำหนดขีดจำกัดที่ชัดเจนเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นๆ
2. เริ่มตรงเวลา
หากคุณเป็นคนที่ช่วยประสานงานการประชุม เคล็ดลับนี้เหมาะสำหรับคุณ แทนที่จะรอ 10 นาทีเพื่อให้ผู้มาสายเข้าร่วมการประชุม ให้เริ่มเลย คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงการเรียกขานในกรณีที่การประชุมจะมีผู้คนจำนวนมาก หากคุณเริ่มต้นตรงเวลา คุณก็จะสามารถสิ้นสุดได้ตรงเวลา หากคุณสิ้นสุดตรงเวลา คุณสามารถไปที่สิ่งถัดไปในปฏิทินของคุณและทำงานต่อไปได้ตลอดทั้งวัน หากมีใครมาช้า คุณหรือคนอื่นสามารถสรุปสั้นๆ ให้พวกเขาได้ในภายหลังหากเป็นเรื่องสำคัญ
3. หนึ่งวันที่ไม่มีกิจกรรมต่อสัปดาห์
การประชุมสามารถใช้เวลาส่วนใหญ่ของวัน หากตารางเวลาของคุณอนุญาต ให้ลองทำอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์โดยไม่มีกิจกรรม ซึ่งจะช่วยให้คุณมีวันว่างโดยไม่ต้องไปประชุมและจดจ่อกับเรื่องอื่นๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำ
อีเมลหรือโครงการขนาดใหญ่เป็นเพียงบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยใช้เวลาพิเศษในวันที่ไม่มีกิจกรรมเหล่านี้ อาจเป็นวันที่ปราศจากความเครียด ไม่ต้องนั่งประชุมเกือบทั้งวัน
4. เป็นจริงและทำลายมันขึ้น
มีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในหนึ่งวันและจัดการกับมัน อย่ากำหนดเวลาปฏิทินของคุณมากเกินไปด้วยงานมากมายที่คุณไม่สามารถทำได้ สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณล้มเหลวในการทำทุกสิ่งในรายการ สิ่งที่ต้องทำให้ สำเร็จ หากคุณเขียนงานในแต่ละวันมาสักระยะหนึ่งแล้ว
คุณจะเริ่มรู้สึกว่าอะไรเป็นไปได้ที่จะทำให้เสร็จในหนึ่งวัน
อย่าเครียด ทำตารางเวลาให้สมจริงที่สุดเท่าที่จะทำได้ คุณสามารถเผาผลาญตัวเองและทำงานหนักเกินไป รู้ขีดจำกัดของตัวเอง หากคุณมีประสิทธิผลมากกว่าในช่วงเช้า อย่าลืมจัดตารางเวลาสำหรับสิ่งของจำนวนมากในช่วงเวลานั้น หากคุณทำงานได้ดีขึ้นหลังมื้อเที่ยง ให้ใช้เวลาสัก 2-3 ชั่วโมงในการทำให้รายการตรวจสอบของคุณหมดไปในแต่ละวัน
เมื่อจัดตารางสัปดาห์ของคุณ ให้พิจารณาแบ่งงานที่ใหญ่กว่าแทนที่จะพยายามบีบลงในปฏิทินของคุณ ให้แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อยๆ จากนั้น แบ่ง เวลาในปฏิทินของคุณเพื่อมุ่งเน้นไปที่แต่ละขั้นตอนและดำเนินการตามความเป็นจริง
5. ปัจจัยในเขตเวลาอื่น
มีหลายครั้งที่ฉันไปประชุมก่อนเวลาหนึ่งชั่วโมงเพราะคนที่ฉันนัดพบอยู่ในเขตเวลาอื่น สิ่งที่ดีคือฉันมาเร็วเกือบตลอดเวลาและโชคดีที่ถูกจำกัดให้มาสายหนึ่งชั่วโมง ทั้ง Outlook และ Gmail อนุญาตให้คุณตั้งค่าเขตเวลาเพิ่มเติม หรือปฏิทินของคุณสามารถปรับให้เข้ากับเขตเวลาปัจจุบันของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อขจัดความสับสน
ด้วยวิธีที่คุณ ลูกค้า หรือเพื่อนร่วมงานกำลังจัดกำหนดการประชุม คุณก็จะอยู่ในหน้าเดียวกัน เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณพบกับพวกเขา การพลาดการประชุมอาจทำให้คุณเสียลูกค้าได้ การตรงต่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยสร้างและสร้างความสัมพันธ์นั้น
6. รวมช่องว่างในแต่ละวันของคุณ
เราทุกคนต้องการพยายามทำวันของเราให้เสร็จเพื่อเราจะได้ใช้เวลากับครอบครัว แทนที่จะจัดการประชุมและงานติดต่อกัน อย่าลืมกำหนดเวลาเว้น 5-10 นาทีเป็นระยะๆ ด้วยวิธีนี้ หากการประชุมดำเนินไป คุณจะไม่ตะเกียกตะกายเพื่อกลับไปทำตามแผน นอกจากนี้ยังสามารถทำให้คุณกระดิกได้เล็กน้อยในกรณีที่มีบางอย่างปรากฏขึ้นโดยที่คุณลืม
การเว้นช่องว่างทำให้คุณมีเวลาตอบอีเมล อาจมีอีเมลสำคัญอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ และสิ่งที่คุณต้องมีก็คือเวลาตรวจสอบ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณมีเวลาพักสักครู่เพื่อออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หากสำนักงานของคุณอยู่ที่บ้าน คุณยังสามารถใช้เวลาอีกสองสามนาทีเพื่อเช็คอินกับลูกๆ ของคุณ หรือพาสุนัขออกไปเข้าห้องน้ำ
7. พิจารณาการพิมพ์ปฏิทินของคุณ
ปฏิทินดิจิทัลนั้นใช้ได้และมีตัวเลือกมากมายสำหรับสิ่งนั้น แต่การพิมพ์ปฏิทินของคุณอาจเป็นตั๋วที่ดีสู่ความสำเร็จในปีใหม่ เก็บปฏิทินดิจิทัลของคุณให้อยู่กับที่ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ควบคู่ไปกับปฏิทิน นอกจากนี้ยังมีนักวางแผนและกระดานที่สามารถเป็นวิธีที่ดีในการช่วยจัดระเบียบวันของคุณ ความสามารถในการสัมผัสสิ่งของทางกายบางครั้งอาจส่งผลดีต่อผู้คน อย่างน้อยก็ลองดูว่าคุณสนุกกับมันไหม อาจไม่เหมาะสำหรับทุกคน แต่ก็คุ้มค่าที่จะลอง
สรุป
เราทุกคนต้องการเริ่มต้นปีใหม่ในทางที่ถูกต้อง การทำให้ปฏิทินของเราดีขึ้นกว่าปีที่แล้วเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนั้น การปรับปรุงเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณจัดวันได้ดีขึ้น คุณยังสามารถลดโอกาสลืมงานหรือการประชุมได้หากคุณจดจ่อกับปฏิทินของคุณจริงๆ วิธีที่เราแบ่งปันเป็นเพียงส่วนหนึ่งจากหลายๆ วิธีที่คุณสามารถนำไปใช้ได้เพื่อให้แน่ใจว่าปีนี้จะเริ่มต้นได้อย่างยอดเยี่ยม การใช้ปฏิทินเป็นนิสัยที่ดี และเมื่อกลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเติบโตและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในปี 2565
เครดิต : เว็บสล็อต / ยูฟ่าสล็อต
